制定采购管理制度的目的及意义

采购管理经历了从采购执行，到资源管理再到战略采购的演进过程，下面一起来看一下制定采购管理制度的目的及意义吧。

　　一、制定采购管理制度的目的及意义

　　（1）为企业提供所需的物料和服务。这是采购管理最基本的目标。最初，采购部门就是为此目标而设的。提供不间断的物料和服务，以便使整个组织正常运转，这是采购部门的第一要务。原材料和零部件的缺货，由于必须支出的固定成本而带来的运营成本的增加以及无法向顾客兑现做出的交货承诺，这将对企业造成极大的损失。例如，没有外购的轮胎，汽车制造商不可能制造出完整的汽车；没有外购的燃料，航空公司不可能保证其航班按航运时刻表飞行；没有外购的手术器械，医院也不可能进行手术。

　　（2）力争最低的成本。在一家典型的企业中，企业采购部门的活动消耗的资金最大。除此之外，企业采购活动的经济杠杆效用也非常明显。尽管“价格购买者”这个词由于意味着其在采购时所关注的惟一因素是价格而一般被人理解为贬义词，但是当确保质量、发送和服务方面的要求得到满足时，采购部门还是应该全力以赴地以最低的价格获得所需物料和服务。

　　（3）使存货和损失降到最低限度。保证货物供应不间断的一个方法是保持大量的库存。而保持库存必然占用资金，这些资金再不能用于其他方面。保持库存的成本一般每年要占库存商品价值的20%～50%，如果采购部门可以用价值1000万的库存（而不是原来的2000万）来保证企业的正常运作，那么1000万库存的减少不仅意味着多了1000万的流动资本，而且也意味着节省了200万～500万的存货费用。

　　（4）保持并提高自己的产品或服务。为了生产产品或提供服务，每一种物料的投入都要达到一定的质量要求，否则最终产品或服务将达不到期望的要求，或是其生产成本远远超过可以接受的程度。纠正低质量物料投入生产的内部成本的数额可能是巨大的。例如，一个质量较低的弹簧安装到柴油机的刹车系统上，其成本仅仅是93美分。但是，如果在这台机车使用过程中，这个有缺陷的弹簧出了毛病，那么必须进行拆卸来重装弹簧。再考虑到机车再订货方面的损失，总成本可能达上万美元。

　　二、采购管理的重要性

　　1、保障供应，保障企业正常生产和经营，降低缺货风险很明显，物资供应是物资生产条件，生产所需要的原材料、设备和工具都要由物资采购来提供，没有采购就没有生产条件，没有物资供应就不可可能进行生产。

　　2、采购供应的物资质量好坏直接决定了本企业生产产品的质量高低能不能生产出合格的产品，取决于物资采购所提供的原材料1级设备工具的质量好坏。

　　3、采购成本构成了企业的生产和经营成本的主题部分采购的成本包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用-流动资金占用费用以及管理费用等。采购的成本太高，将会大大降低物资生产的经济效益，深圳造成亏损，只是企业生产和经营陷入困境。

　　4、采购师企业的资源市场的关系接口，是企业外部够楹联的操作点只有通过物资采购部门人员与供应商的接触和业务交流，才能把企业与供应商们连接起来，形成1种相互支持，相互配合的关系。待条件成熟以后，可以组织成1种供应链关系，从而使在管理方面、效益反面的登上1个崭新的台阶。