普通单据上的内容

单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

　　单据填写时时间必须准确无误。海运提单（以下简称“提单”）是在海上运输（主要是班轮运输）方式下，由承运人或其代理人签发的，确认已经到（或已装船）某种货物，并且承诺将其运到指定地点交与提单持有人的一种具有法律效力的证明文件。

　　提单的托运人一般为信用证的受益人，即出口公司，除非信用证另有规定，托运人一栏应详细列明托运人的名称和地址，并且必须与信用证的规定完全一致。也可在卸货港内填上目的港，同时注明在XX港转船“（W/TatXX）。

　　普通单据的内容

　　普通单据主要包括唛头、商品名称、货物数量、规格、单价、总价、毛重/净重等内容。

　　[1]唛头

　　唛头是货物装的标记。普通单据上的唛头应与信用证中规定的唛头完全一致。

　　[2]商品名称

　　普通单据上的商品名称应与信用证中规定的商品名称完全一致。如果信用证中的商品名称有错误或漏字等并且未来得及修改，发票上的商品名称也应将错就错，以保证发票与信用证规定的完全一致。不过，可在错误的名称后面加注正确的名称。

　　银行只负责审核单据表面上的一致性。因此，商品名称的表面性应与信用证的要求保持一致，不可使用商品名称的简写或繁写或同义词或同义名称等。

　　[3]货物数量和重量

　　普通单据中列明的货物的数量（件、个、条等）和重量应与信用证中货物描述的数量和重量完全一致，并与提单等基本单据中货物的数量和重量一致。

　　[4]规格

　　货物的品质规格是出口商交货的标准，发票上一般应标明所装货物的品质规格情况。

　　普通单据的总价不是货物总金额、总价值，也就是货物数量与货物单价之积。发票的总金额不能超过信用证的金额（除非信用证另有规定）。

　　收据的种类：

　　收据可以分为内部收据和外部收据。

　　外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

　　内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

　　单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

　　行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

　　单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

　　除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的”白条“，是不能作为凭证入账的。