采购流程都有哪些注意事项

为了规范公司采购业务流程，防范采购业务风险，控制采购支出，保证公司正常生产经营活动，降低采购成本和付款风险。下面就为大家介绍一下采购流程都有哪些注意事项。

　　一、流程内容

　　1.询价

　　询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

　　2.供方选择

　　这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：

　　合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。

　　加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

　　筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。

　　独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。

　　一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。

　　3.合同管理

　　合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。

　　（1)授权承包商在适当的时间进行工作。

　　(2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。

　　(3)检查和核实分包商产品的质量。

　　(4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。

　　(5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。

　　(6)采购审计。

　　(7)正式验收和合同归档。

　　二、流程控制

　　1.估计供应商的产品或服务成本。

　　2.估计竞争对手的产品或服务成本。

　　3.设定你公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的领域。

　　4.确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。

　　三、采购相关

　　1.采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

　　2.采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

　　3.供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

　　4.合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。