打印机共享如何设置

打印机共享使指将本地打印机通过网络共享给其他用户，这样其他用户也可以使用打印机完成打印服务。下面就为大家介绍一下打印机共享如何设置。

　　一、安装打印机并将打印机设置为共享，按照打印机使用说明书成功安装打印机后（如果已有打印机可以忽略此步），点击“开始菜单”——>选择右边的“打印机和传真”——>右键点击图标带有黑勾的默认打印机（通常安装打印机成功后，会自动将其设置为默认打印机，选择“共享”——>点击“如果您了解在安全方面的风险，但又不想运行向导就共享打印机，请点击这儿。”——>在弹出的“启用打印机共享”对话框中选择“只启用打印机共享”——>点击“确定”退出，这台已经安装好打印机并共享的计算机。

　　二、局域网共享设置，首先将局域网内所有使用此打印机的计算机设置为统一的工作组（包括安装打印机的主机），右键点击“我的电脑”——>选择“属性”——>选择“计算机名”——>点击最下方的“更改”——>将需要共享的所有计算机工作组设置为统一的名称（如：WORKGROUP）——>点击“确定”退出。注意：要想实现打印机共享，前提是工作组必须一致！你还可以参照本站的文章“局域网共享设置”来进行设置。

　　三、在需要共享此打印机的计算机上安装打印机，点击“开始菜单”——>选择右边的“打印机和传真”——>点击左边的“添加打印机”——>弹出“添加打印机向导”，点击“下一步”——>选择“网络打印机或链接到其他计算机的打印机”，点击“下一步”——>选择“浏览打印机”，下一步——>展开主机名称前面的“+”号选择的，请保留此标记共享的打印机名字，下一步——>弹出提示“您将要连接到.......。您要继续吗？”，点击“是”；此时安装共享打印机已经完成，我们还可以测试一下是否能够正常打印，在刚才共享的打印机上点击右键——>选择“属性”——>点击右下角的“打印测试页”，此时打印机将打印出它的固有信息，若能看到说明打印机共享设置成功。

　　四、客户机的安装与配置

　　第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

　　第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

　　第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。