仓库盘点的目的和注意事项

仓库是一个物流的中心，仓库盘点十分必要，下面一起来了解一下仓库盘点的目的和注意事项吧。

　　一、仓库盘点的目的

　　1，让仓管部、采购部和财务部等相关人员对库存的物料有最精确的数据；

　　2，让相关的部门对反馈的物料数据在质量、数量上寻找不良的情况并及时纠正；

　　3，为本司对材料的损益程度、仓管的效率及企业的效益在月、季中能精确的得到反映。

　　盘点是一顶日常工作，是账务与实物之间的一个衔接点，当发现账务与实物出现差异的时候，就要查明原因，做出处理结果，不同的差异原因得出不同的处理结果，主要的处理结果有账务调整，补充单据，盘亏赔偿损失等。

　　二、仓库盘点的注意事项

　　1.部门配合：

　　一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的，是一个动态的指标，而企业盘点的目的，就是要查出某一个时间点的库存量，而库存量却是一个静态的指标，这就形成了一个矛盾，这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作，达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间，即使生产出货照常进行，也要将生产所需物料提前发放到生产线上，以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身，如果是年底全面盘点，生产和一切物流要全部停止动作，生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库，再进行全面的盘点。

　　2.人员配置：

　　仓库的盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力，对于盘点工作，同时各部门还要有相应的监督机制，除仓管员以外，其他部门的人员也必须参与盘点，比如PMC和财务部，生管部需要检查库存品名数量，财务部不仅要对品名数量进行监督，还要对库存的价值进行计算，各部门人员的共同参与，一定程度上还增强了盘点人员的队伍，加速了盘点工作的进行。

　　3.盘点时间：

　　仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天，当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多，

　　a、月底盘点与仓库每月结账时间保持一致，更利于查找差异，分析差异原因；b、月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调，提高了数据的使用效率；

　　c、月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据；

　　d、月底盘点后的数据真实可靠，为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

　　4.查找差异原因：盘点结束以后，相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异，如果差异在合理的范围内，那么就不需要分析差异原因，如果差异率超过企业的规定的范围，就必须对差异做出说明与原因分析，最后调整帐务，做到账实相符，在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等，而不是与帐务结存数相等，否则就会将差异数带入到下月的帐务当中，盘点也自然失去了他应有的意义和效果。