复印机的使用方法

复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用，今天我们就来详细的介绍下复印机的使用方法。

    复印机的使用方法

    复印机的操作程序：

    1、预热

    按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

    2、检查原稿

    拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

    3、检查机器显示

    机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

    4、放置原稿

    根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

    5、设定复印份数

    按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

    6、设定复印倍率

    一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

    7、选择复印纸尺寸

    根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。

    8、调节复印浓度

    根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

    在使用过程中要注意一下几点：

    1、复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。

    2、每天使用前，要先打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，清除水分。

    3、复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

    4、在复印机工作时一定要在盖好上面的挡版，因为产生的强光对眼睛有很大的刺激。

    5、如果复印件的背景有阴影，那么可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。

    6、当复印机显示红灯加粉信号或者复印颜色变淡时用户要及时对复印机进行加碳粉，否则会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。同时注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，同时复印量低。在加粉后要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

    7、在给复印机加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，将复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

    8、在工作下班时要先关闭复印机电源开关，再切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。