【传真怎么发】怎么发传真

传真机作为最常见的办公用品之一，却仍有很多朋友不会使用。其实，只要熟悉下具体操作方法，相信大家操作起来很容易的。今天小编就来教大家传真机怎么发传真。

　　在了解传真机的使用方法之前，我们先简单了解下传真机的种类。传真机的种类比较多，有相片传真机、照片传真机、图片传真机、文件传真机等，这里说的传真机指的是文件传真机。

　　通常发传真分为两种，一种是自动传真(发传真给对方时，对方无需人工接听后给传真信号，而是通过传真机自动应答并发出传真信号)，另一种是人工应答传真(发传真给对方时，先是由对方接听电话，然后对方会按下“启动”键，给你传真信号)。

    自动传真：

　　1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的，将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功;

　　特别提示：通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般的传真机都是文字面向下)

　　2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码;

　　3、等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。

　　4、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮

　　人工应答传真：

　　1、将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功;

　　2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码;

　　3、等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢!);

　　4、当听到“嘀～～～”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机;

　　以上便是使用传真机发传真的具体操作方法。虽然市面上各种品牌和型号的传真机很多，但是发传真的方法都相同。

　　了解怎么发传真，那么还有一些不得不说的发传真注意事项你不知道吗?

　　不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。

　　雷雨天气注意防止雷击。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。

　　不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。

　　不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。

　　不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。

　　合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

　　其实，传真机的使用方法并不复杂，只要用过几次，您就知道传真机怎么发传真了。另外，小编提醒您在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，最好不要将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。以上就是小编为大家介绍的传真怎么发相关内容。