科密考勤机说明书

科密考勤机说明书

    用户购买指纹考勤机后可先于考勤机上登记员工的指纹，并记录下每个员工的指纹登记号，然后再进行软件操作。而感应卡考勤机的人员注册可以通过软 件设置考勤机为“脱机注册”模式下进行卡片号码注册，注册完之后退出“脱机注册”模式，然后再进行软件操作。从启用软件至打印报表的基本操作流程及步骤如下描述。  

   1、初次使用向导

    进入软件首先弹出“初次使用向导”，客户可以根据自己公司的情况选择合适的软件版本。如果客户的考勤情况比较简单就选择“写字楼版”，相反如果考勤情况比较复杂则选择“工厂版”。

    选择完版本后，单击“下一步”按钮进入公司信息设置，包括公司名称及LOGO图标。

    设置完公司信息，单击“下一步”进入设备类型选择窗口。

    选择完设备类型以后，单击“下一步”按钮进入人员编号长度设置的窗口

    默认长度为6，客户可以自行调整。设置完后单击“下一步”按钮进入系统密码更改窗口。

    系统初次登录的用户名为系统管理员帐号：sa，密码为：空。建议用户在这里先更改密码。或者登录以后到系统维护里更改。

    点击菜单“系统维护->更改密码”打开，输入新密码和确认新密码(密码可以设为0-9的数字或字母)，如下图示，再点击确定即可。

    2、考勤制度设置

    点击菜单“考勤管理->考勤制度设置”，打开如下“考勤制度设置”设置界面。用户可在此根据实际设置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。

设置完毕单击“确定”按钮保存。

    3、人员录入

    点击菜单“人事管理—>人员录入”打开，选中要录入人员的部门名称，再点击“增加”   按钮，然后依次输入人员编号、姓名、登记号码、卡片号 码(感应卡考勤机时必须录入，指纹机门禁机时可以录入也可以不录入)选择性别、证件号码、考勤方式、默认班次、固定公休、入职日期等。

    *注：若员工为固定班次上班，在此选择默认班次后则不需要再进行排班登记。

    若要为人员选择相片，则单击相片框或单击“载入”，选择编辑图片选项，在弹出的选择文件窗口选择相片。

    输入完毕，点击“保存”按钮完成，如下图示：

    如要继续增加人员则重复上面的操作。

    4、设备设置及通讯测试

    (1)设备的添加/修改

    将设备连接到电脑(使用通讯线)。若有多台设备连网使用，应为每台机器设置不同的编号，如：001，002，保证机号不能重复。

    第一次点击菜单“终端管理”会直接进入“添加/修改设备”窗口。

    在初次使用时，已经选择了合适的设备类型(这里显示灰色)、波特率(默认38400，与考勤机相同)、通讯方式(有232/485、TCP /IP两种，一般为“0=232/485”默认项)、串口(计算机的通讯端口)，再输入搜索范围，若知道连接设备的机号，可直接在搜索设备范围里输入机 号，如下图中“1——1”。

    然后点击“下一步”，当提示共搜索到多少台时点击 “确定”，进入下一个窗口：

    单击“下一步”提示操作完成，单击“完成”按钮完成设备的添加。

   (2)属性设置

    a、指纹考勤机(指纹门禁考勤机)

    在终端管理窗口单击“属性设置”按钮，进入设备属性设置窗口，在“常用属性”里的“获取设备时间”、“更改设备时间为电脑时间”和“获取设备状态”前的小 方框里打勾，再点击“确定”按钮，这时将把考勤机时间改为与电脑时间同步，并列出考勤机上的信息(指纹门禁考勤机在这里可以修改门禁设备的位置)，如下图 示：

    b、感应卡考勤机

    感应卡考勤机里的常用属性在这里只需要“更改设备时间为计算机时间”就可以了。另外在这里可以通过软件把考勤机设置为“脱机注册”模式，对员工的卡片号码进行注册。注册完之后退出“脱机注册”模式。这里可以设置门禁设备的位置。

    5、读取考勤机的注册信息

    更改设备时间和查看考勤机信息后，建议用户将考勤机上注册信息读取到软件数据库中，以作备份。

    a、指纹机(指纹门禁考勤机)

    在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取所有注册信息”按钮，完成读取

    b、感应卡考勤机

    在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取注册表”按钮，读取完成。