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办公用品领用登记表及管理方法
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于思齐
点击：13001 时间：2014-09-22 16:51
办公室中要用到的办公用品通常是需要申请的，那今天我们来看看办公用品领用登记表以及办公用品的领用管理制度有哪些吧。
办公用品领用登记表
办公用品领用登记表也是根据不同的公司，有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。
《办公用品申购表》
办公用品申购表
部门：
申购物品名称用途数量单位单价总价申请人申请时间金额合计： （大写：）申请人签字：部门经理签字：
副总裁签字：总裁签字：
《办公用品领用申请表》
办公用品领用申请表
部门：
申请领用物品名称用 途数 量申请人申请日期
申请人签字：部门经理签字：
副总裁签字：总裁签字：
办公用品领用登记表之管理制度
第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：
1.耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：
1.易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3.个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5.每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6.发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7.领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8.部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
10.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
办公用品领用登记表之管理方法应该包括什么
1.规定相应的主题和适用范围。
2.明细办公用品采购中的相关问题（采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序）。
5.办公用品的保存原则和管理。
3.办公用品的管理和发放问题。
4.办公用品的报废处理。
6.办公用品的库存情况。
7.对办公物品使用的监督与调查。
8.领取办公用品的相关规定。
9.发票的处理和报销。
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