会议礼仪常识

会议礼仪常识

    会议礼仪

    是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注 意的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大 的促进作用。

    会议准备

    1、确定会议主题与议题（要有切实的依据；必须要结合本单位的实际；要有明确的目的）

    2、确定会议时间（会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席）

    3、确定会议所需用品和设备（必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。）

    4、确定与会人员名单（包括出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。）

    5、确定会议地点（要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。）

    6、拟发好会议通知（会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知，以便使参加者有所准备。）

    会议中的注意事项

1、做好会议记录 

安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言 进行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容 会后留底。 安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。

2、会议秩序 

参会人员入座后会议正式开始，这时非参会 人员应全部离开会议室；在会议进行 中，双方要 关闭所有的通讯工具(或调到静音)，人员也不要 随便进出。

3、会议服务 

（1）参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或 调成静音。 

（2）除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯 一关注的人，所以一定要注意着装。如：女性的 皮鞋，走动时注意不能发出声响；动作要轻、慢、 柔、避免快、重！ 

（3）讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子 或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映 出服务细节的水平。 

（4）会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。

    会议后

    整理会议记录

   （1）整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频 记录，进行备案。 

   （2）完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议 程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容 和总结性结论。 

   （3）整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批 通过的材料分发至各参会人员遵照执行。 

   （4）重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。

    会议中的其他礼仪

    （一） 会议座次排定

    一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。 

    二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 

    三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 

    四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

    （二） 会议发言人的礼仪 

    会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 

    自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 

    如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 

    （三） 会议参加者礼仪 

    会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

    （四） 主持人的礼仪 

    各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 

    1．主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 

    2．走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。

    3．入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 

    4．主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 

    5．主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 

    6．主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。